Logística para eventos · Sonido, luz y vídeo
Transporte de equipos audiovisuales y flightcases
Sonido, iluminación, vídeo, pantallas LED y backline: los llevamos en camión con trampilla a la hora acordada y los recogemos cuando termina el desmontaje, aunque sea de madrugada.
¿Cómo transporta SAVA LOGISTIC los flightcases y el material audiovisual?
En camión con trampilla elevadora y piso llano, porque los flightcases van sobre ruedas. El equipo se carga en el almacén del proveedor, se entrega en el recinto en la franja acordada y se vuelve a cargar al terminar el desmontaje, de noche o en fin de semana si hace falta; vehículo pequeño para centros urbanos o tráiler completo para producciones grandes y giras. Personal de carga y de montaje bajo petición; sin rigging ni operación de equipos.
- •Trampilla y piso llano para flightcases con ruedas
- •Carga al terminar el desmontaje, también de noche y en fin de semana
- •Las baterías de litio viajan como mercancía ADR de clase 9
Qué hacemos para los audiovisuales
El flightcase va sobre ruedas, así que el camión necesita trampilla elevadora y piso llano. Cargamos en tu almacén, entregamos en el recinto en la franja acordada y volvemos a cargar cuando termina el desmontaje.
Para centros urbanos usamos un vehículo pequeño; para producciones grandes o tramos largos, tráiler completo, en España y hacia Europa. Bajo petición ponemos personal de carga y de montaje. El equipo lo opera tu equipo técnico: nosotros no hacemos rigging.
Si el equipo lleva baterías de litio, es mercancía ADR de clase 9 y viaja con su documentación.
Lo que no hacemos
- No operamos sonido, luz ni vídeo, y no hacemos rigging.
- No tramitamos el cuaderno ATA: lo solicita el titular del material en la Cámara de Comercio.
Cómo trabajamos
A la hora acordada
Fijamos en el presupuesto la hora o la franja de entrega en el recinto y planificamos la ruta para llegar a ella.
Acceso al recinto
Antes de asignar vehículo preguntamos por el acceso: si hay muelle, si la calle es estrecha, si es centro urbano y qué horario de carga pone el recinto.
Trampilla, urbano o tráiler
Camión con trampilla elevadora para recintos sin muelle, vehículo pequeño para accesos urbanos y tráiler completo para montajes grandes o tramos largos.
Personal de carga y de montaje
Bajo petición, personal para cargar, descargar y montar en el recinto el material que transportamos.
Recogida tras el evento
Volvemos a por el material cuando termina el evento o el desmontaje, en la franja que hayamos acordado.
Fines de semana y noches
Entregamos y recogemos en fin de semana y de noche, que es cuando se montan y se desmontan los eventos.
Almacenaje entre eventos
El material puede quedarse en nuestra nave de Castellar del Vallès entre un evento y el siguiente, en vez de volver a tu almacén.
Almacén en Castellar del Vallès →España, Europa e islas
Trabajamos en toda España y hacia los países de nuestros corredores europeos. Baleares y Canarias, siempre a presupuesto.
Normativa útil
Baterías de litio
Las baterías de litio de equipos inalámbricos y estaciones de energía son mercancía peligrosa (ADR clase 9): hay que declararlas al pedir presupuesto.
Transporte ADR →Material que sale de la UE
Para bolos en Reino Unido o en Suiza, el equipo que sale y vuelve suele viajar con cuaderno ATA.
Guía del cuaderno ATA →Zonas de bajas emisiones
La ZBE de Barcelona se aplica entre semana en horario laboral; Madrid y València tienen reglas propias. Lo comprobamos con la dirección del recinto.
Fines de semana
Francia y el País Vasco eximen, con condiciones, el material de espectáculos de las restricciones de fin de semana; Italia pide autorización de la prefectura.
¿Puede circular el camión en fin de semana? →Otros tipos de evento
Logística para eventos: visión general →
Catering y banquetes →
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Alquiler para eventos →
Mobiliario, menaje, carpas y decoración en temporada alta.
Festivales y giras →
Entregas escalonadas, desmontaje y giras por Europa.
Baleares y Canarias →
Ibiza, Mallorca, Menorca, Formentera y Canarias, a presupuesto.
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Hasta dónde responde el transportista.
Pide presupuesto para tu evento
Solo para empresas. Cuantos más datos nos des del recinto y del acceso, más ajustado será el presupuesto.
Preguntas frecuentes
¿El camión tiene trampilla elevadora?
Sí: cuando el recinto no tiene muelle o el material va en flightcases con ruedas, asignamos camión con trampilla. Indícalo en el formulario.
¿Podéis cargar de madrugada, al terminar el desmontaje?
Sí, trabajamos de noche y en fin de semana. La hora de carga se acuerda en el presupuesto.
¿Qué pasa si el equipo va a Reino Unido o a Suiza?
Fuera de la UE, el equipo que sale y vuelve suele viajar con cuaderno ATA. Lo solicita el titular del material en la Cámara de Comercio y las declaraciones las presenta un agente de aduanas con licencia. Tienes los detalles en nuestra guía.
¿Hasta qué valor responde el transportista?
La responsabilidad legal del transportista tiene un límite por kilo que se queda corto para un equipo audiovisual. Declara el valor o asegura el material; lo explicamos en la guía de seguro y CMR.