- Prohibición de circulación (domingos, festivos y estacional)
- Prohibición nacional de circular con vehículos pesados en franjas concretas. La aplican quince países de tránsito: la mayoría desde 7,5 t, Suiza desde 3,5 t. El horario dominical no es uniforme — Alemania, Francia y Eslovaquia de 00:00 a 22:00, Eslovenia de 08:00 a 22:00, Chequia de 13:00 a 22:00, y Suiza todo el día. Austria añade los sábados de 15:00 a 24:00, y en Italia el horario cambia mes a mes según un decreto anual. Polonia, Rumanía y España no tienen prohibición general: las suyas son estacionales o por itinerario.
- ePOD / POD
- Prueba de entrega: la confirmación firmada de que el destinatario recibió la carga. Tradicionalmente un CMR en papel firmado en el muelle; el POD electrónico (ePOD) captura la firma digitalmente, normalmente en el dispositivo del conductor, y suele estar disponible en horas tras la entrega.
- Pre-alerta
- Una notificación enviada al destinatario antes de la llegada — normalmente 24 horas antes o la mañana de la entrega — confirmando la ventana horaria estimada, contacto del conductor y cualquier requisito especial de manipulación. Reduce entregas fallidas por muelle vacío o carretilla ausente.
- Ventana de carga
- El rango horario acordado dentro del cual el conductor puede llegar para cargar o descargar en un punto. Ventanas incumplidas suelen disparar demora. Las ventanas ajustadas (p.ej. 'entre 09:00 y 09:30') son habituales en retail y automoción; las ventanas abiertas ('cualquier hora del jueves') son habituales en industrial.
- Tacógrafo
- El dispositivo de registro en un vehículo comercial UE que registra tiempo de conducción, descanso y velocidad. Las normas UE de tiempos de conducción limitan la conducción diaria y semanal — un conductor único conduce unas 9 horas al día, por lo que las líneas multi-día suelen requerir conducción en equipo o descansos nocturnos.
- Detention y demurrage
- Cargos por el tiempo que el camión espera más allá del periodo libre acordado — detention en cargador o destinatario, demurrage en puerto o terminal. Normalmente se facturan por hora tras las primeras dos horas libres, ya que un camión parado no genera ingresos.
- Recargo de combustible (BAF)
- Bunker Adjustment Factor: un recargo variable añadido a la tarifa base de transporte para reflejar los precios actuales del gasóleo. Suele expresarse como porcentaje de la tarifa base e indexarse mensualmente a un benchmark publicado de gasóleo, de forma que ambas partes están protegidas de la volatilidad.