Logistique événementielle · Son, lumière et vidéo
Transport de matériel son, lumière, vidéo et flight cases
Son, éclairage, vidéo, écrans LED et backline : nous les transportons en camion à hayon à l'heure convenue et les reprenons à la fin du démontage, même au milieu de la nuit.
Comment SAVA LOGISTIC transporte-t-il les flight cases et le matériel audiovisuel ?
En camion à hayon élévateur et plancher plat, car les flight cases roulent sur leurs roulettes. Le matériel est chargé au dépôt du prestataire, livré sur le site dans le créneau convenu et rechargé à la fin du démontage, la nuit ou le week-end si nécessaire ; petit véhicule en centre-ville ou semi-remorque complète pour les grosses productions et les tournées. Personnel de manutention et de montage sur demande ; ni accroche ni exploitation du matériel.
- •Hayon et plancher plat pour les flight cases à roulettes
- •Rechargement après le démontage, y compris la nuit et le week-end
- •Les batteries lithium voyagent comme marchandise ADR de classe 9
Ce que nous faisons pour les prestataires techniques
Le flight case roule sur ses roulettes : le camion doit avoir un hayon élévateur et un plancher plat. Nous chargeons à votre dépôt, livrons sur le site dans le créneau convenu et rechargeons à la fin du démontage.
En centre-ville, nous utilisons un petit véhicule ; pour les grosses productions ou les longues étapes, une semi-remorque complète, en Espagne et vers l'Europe. Sur demande, nous fournissons du personnel de manutention et de montage. Le matériel est exploité par votre équipe technique : nous ne faisons pas d'accroche.
Si le matériel contient des batteries lithium, c'est une marchandise ADR de classe 9 qui voyage avec ses documents.
Ce que nous ne faisons pas
- Nous n'exploitons ni le son, ni la lumière, ni la vidéo, et ne faisons pas d'accroche.
- Nous ne demandons pas le carnet ATA : c'est le propriétaire du matériel qui le demande à la Chambre de commerce.
Notre façon de travailler
À l'heure convenue
L'heure ou le créneau de livraison sur le lieu de l'événement est fixé dans le devis, et nous planifions le trajet pour le tenir.
Accès au site
Avant d'affecter un véhicule, nous demandons comment se présente l'accès : quai ou non, rue étroite, centre-ville, horaires de livraison imposés par le site.
Hayon, véhicule urbain ou semi complet
Un camion à hayon élévateur pour les sites sans quai, un petit véhicule pour les accès en ville et une semi-remorque complète pour les grands montages ou les longues étapes.
Personnel de manutention et de montage
Sur demande, du personnel pour charger, décharger et monter sur place le matériel que nous transportons.
Reprise après l'événement
Nous revenons chercher le matériel à la fin de l'événement ou du démontage, dans le créneau convenu.
Week-ends et nuits
Nous livrons et reprenons le week-end et la nuit, c'est-à-dire quand les événements se montent et se démontent.
Stockage entre deux événements
Le matériel peut rester dans notre entrepôt de Castellar del Vallès entre un événement et le suivant, au lieu de rentrer à votre dépôt.
Entrepôt de Castellar del Vallès →Espagne, Europe et îles
Nous travaillons dans toute l'Espagne et vers les pays de nos corridors européens. Baléares et Canaries, toujours sur devis.
Réglementation utile
Batteries lithium
Les batteries lithium des micros HF et des stations d'énergie sont des marchandises dangereuses (ADR classe 9) : déclarez-les en demandant le devis.
Transport ADR →Matériel qui sort de l'UE
Pour des dates au Royaume-Uni ou en Suisse, le matériel qui part et qui revient voyage en général sous carnet ATA.
Guide du carnet ATA →Zones à faibles émissions
La ZBE de Barcelone s'applique en semaine aux heures ouvrables ; Madrid et Valence ont leurs propres règles. Nous le vérifions avec l'adresse du site.
Week-ends
La France et le Pays basque exemptent, sous conditions, le matériel de spectacle des interdictions du week-end ; l'Italie exige une autorisation de la préfecture.
Le camion peut-il rouler le week-end ? →Autres types d'événement
Logistique événementielle : vue d'ensemble →
Traiteur et banquets →
Vaisselle, mobilier et cuisines au domaine ou à l'hôtel, sans froid.
Location événementielle →
Mobilier, vaisselle, chapiteaux et décoration en haute saison.
Festivals et tournées →
Livraisons échelonnées, démontages et tournées en Europe.
Baléares et Canaries →
Ibiza, Majorque, Minorque, Formentera et Canaries, sur devis.
À voir aussi
Interdictions de circulation par pays
Week-ends, jours fériés et dérogations, pays par pays.
Camion complet au départ d'Espagne
Quand le montage remplit une semi entière.
Marchandises dangereuses (ADR)
Batteries lithium et autres matières réglementées.
Suppléments : hayon et attente
Ce qui est facturé en plus, et pourquoi.
Carnet ATA
Matériel professionnel qui sort de l'UE et qui revient.
Assurance marchandises et CMR
Jusqu'où va la responsabilité du transporteur.
Demandez un devis pour votre événement
Réservé aux entreprises. Plus vous nous en dites sur le site et son accès, plus le devis sera précis.
Questions fréquentes
Le camion a-t-il un hayon élévateur ?
Oui : quand le site n'a pas de quai ou que le matériel voyage en flight cases à roulettes, nous affectons un camion à hayon. Précisez-le dans le formulaire.
Pouvez-vous charger au milieu de la nuit, après le démontage ?
Oui, nous travaillons la nuit et le week-end. L'heure de chargement est convenue dans le devis.
Et si le matériel part au Royaume-Uni ou en Suisse ?
Hors de l'UE, le matériel qui sort et qui revient voyage en général sous carnet ATA. Le propriétaire du matériel le demande à la Chambre de commerce, et les déclarations sont déposées par un commissionnaire en douane agréé. Notre guide donne le détail.
Jusqu'à quelle valeur le transporteur est-il responsable ?
La responsabilité légale du transporteur est plafonnée au kilo, ce qui est insuffisant pour du matériel audiovisuel. Déclarez la valeur ou assurez le matériel ; notre guide sur l'assurance et la CMR explique comment.