Service aux entreprises · Logistique événementielle
Logistique événementielle : livraison à l'heure convenue et reprise en fin d'événement
Pour les traiteurs, les loueurs de mobilier et de vaisselle, les prestataires audiovisuels, les sociétés de production et les organisateurs. Nous livrons le matériel sur le site dans le créneau fixé au devis, nous le reprenons à la fin et, si besoin, nous le stockons entre deux événements.
Que fait SAVA LOGISTIC pour les professionnels de l'événementiel ?
SAVA LOGISTIC transporte du matériel événementiel pour les entreprises, en Espagne et vers l'Europe. Livraison sur le site à l'heure convenue dans le devis, reprise après l'événement, travail le week-end et la nuit, camion à hayon, petit véhicule urbain ou semi-remorque complète, personnel de manutention et de montage sur demande et stockage entre deux événements dans l'entrepôt de Castellar del Vallès. Pas de transport frigorifique ni de pyrotechnie.
- •Livraison à l'heure convenue et reprise à la fin de l'événement
- •Week-ends et nuits ; Baléares et Canaries toujours sur devis
- •Réservé aux entreprises : traiteurs, loueurs, audiovisuel, festivals et agences
Ce que nous faisons
Nous transportons le matériel événementiel entre votre dépôt et le site, en Espagne et vers l'Europe : hôtels, domaines, parcs des expositions, auditoriums et sites de festival. Nous livrons à l'heure convenue dans le devis, y compris le week-end et la nuit, et nous revenons chercher le matériel à la fin de l'événement ou du démontage.
Le véhicule dépend de l'accès : camion à hayon élévateur si le site n'a pas de quai, petit véhicule pour les centres-villes et les rues étroites, ou semi-remorque complète pour les grands montages. Sur demande, nous fournissons du personnel de manutention et de montage, et le matériel peut rester dans notre entrepôt de Castellar del Vallès entre un événement et le suivant.
Nous travaillons aussi aux Baléares (Ibiza, Majorque, Minorque et Formentera) et aux Canaries, toujours sur devis.
Ce que nous ne faisons pas
- Pas de transport frigorifique : pour les traiteurs, nous déplaçons vaisselle, mobilier, cuisines et matériel sec à température ambiante.
- Pas de pyrotechnie (ADR classe 1).
- Nous n'exploitons pas le son, la lumière ou la vidéo et ne faisons pas d'accroche (rigging) : nous fournissons du personnel de manutention et de montage.
- Pas de particuliers ni de déménagements.
Par type d'événement
Traiteur et banquets →
Vaisselle, mobilier et cuisines au domaine ou à l'hôtel, sans froid.
Location événementielle →
Mobilier, vaisselle, chapiteaux et décoration en haute saison.
Audiovisuel →
Son, lumière, vidéo et backline en camion à hayon.
Festivals et tournées →
Livraisons échelonnées, démontages et tournées en Europe.
Baléares et Canaries →
Ibiza, Majorque, Minorque, Formentera et Canaries, sur devis.
Notre façon de travailler
À l'heure convenue
L'heure ou le créneau de livraison sur le lieu de l'événement est fixé dans le devis, et nous planifions le trajet pour le tenir.
Accès au site
Avant d'affecter un véhicule, nous demandons comment se présente l'accès : quai ou non, rue étroite, centre-ville, horaires de livraison imposés par le site.
Hayon, véhicule urbain ou semi complet
Un camion à hayon élévateur pour les sites sans quai, un petit véhicule pour les accès en ville et une semi-remorque complète pour les grands montages ou les longues étapes.
Personnel de manutention et de montage
Sur demande, du personnel pour charger, décharger et monter sur place le matériel que nous transportons.
Reprise après l'événement
Nous revenons chercher le matériel à la fin de l'événement ou du démontage, dans le créneau convenu.
Week-ends et nuits
Nous livrons et reprenons le week-end et la nuit, c'est-à-dire quand les événements se montent et se démontent.
Stockage entre deux événements
Le matériel peut rester dans notre entrepôt de Castellar del Vallès entre un événement et le suivant, au lieu de rentrer à votre dépôt.
Entrepôt de Castellar del Vallès →Espagne, Europe et îles
Nous travaillons dans toute l'Espagne et vers les pays de nos corridors européens. Baléares et Canaries, toujours sur devis.
Réglementation utile
Zones à faibles émissions
À Barcelone, la ZBE Rondes s'applique en semaine aux heures ouvrables, pas le week-end ni les jours fériés ; Madrid et Valence ont leurs propres règles. Avec l'adresse du site, nous vérifions la zone avant d'affecter le véhicule.
Matériel qui sort de l'UE
Le matériel professionnel qui part au Royaume-Uni ou en Suisse et qui revient voyage en général sous carnet ATA, que son propriétaire demande à la Chambre de commerce. Les Canaries exigent aussi des formalités douanières.
Guide du carnet ATA →Le camion de votre événement peut-il rouler le week-end ?
Les camions de plus de 7,5 t sont soumis à des interdictions le week-end et les jours fériés dans plusieurs pays. Le matériel événementiel bénéficie de trois dérogations que nous avons vérifiées dans le texte officiel, toutes sous conditions :
France
Dérogation permanente, sans autorisation à demander, pour le matériel et les équipements des manifestations économiques, sportives, culturelles, éducatives, caritatives ou politiques, si la manifestation se déroule au plus tard quatre jours avant ou après le déplacement. En cas de contrôle, le conducteur doit le justifier avec des documents à bord ou dématérialisés.
Retour : en charge, dans la région de la manifestation et les régions limitrophes ; à vide, dans la région du premier chargement ou du dernier déchargement et les régions limitrophes.
Texte officiel : Arrêté du 16 avril 2021, art. 4 et 8 (JO, copie sur Bison Futé)
Interdictions en France →Italie
Pas de dérogation automatique : la préfecture peut autoriser les véhicules des spectacles vivants, manifestations sportives, foires et marchés, sur justificatifs de la nécessité de circuler. La demande se dépose au moins dix jours avant le départ, à la préfecture de la province de départ ou du siège du transporteur, et le camion porte un panneau vert marqué d'un « a ».
Retour : à vide seulement si l'autorisation le précise.
Texte officiel : Décret MIT n° 325/2025, art. 9, 10 et 11 (copie sur CCISS)
Interdictions en Italie →Pays basque (Espagne)
Exemption permanente, sans demande, pour les véhicules en charge qui installent des foires, expositions et spectacles ou servent des manifestations sportives, culturelles, éducatives ou politiques. Routes du Pays basque uniquement.
Retour : couvre les véhicules à vide liés à ces transports.
Texte officiel : Résolution du trafic basque du 9 janv. 2026, annexe IV (BOE)
Autres pays : dates et dérogations sur la fiche de chacun. Interdictions de circulation par pays →
Chaque dérogation dépend du respect de ses conditions et de l'autorité (la préfecture en Italie, les agents lors de chaque contrôle). SAVA ne peut pas garantir que le camion circule le week-end : nous vérifions chaque trajet au moment du devis. Textes officiels vérifiés le 25 septembre 2026.
À voir aussi
Interdictions de circulation par pays
Week-ends, jours fériés et dérogations, pays par pays.
Camion complet au départ d'Espagne
Quand le montage remplit une semi entière.
Marchandises dangereuses (ADR)
Batteries lithium et autres matières réglementées.
Suppléments : hayon et attente
Ce qui est facturé en plus, et pourquoi.
Carnet ATA
Matériel professionnel qui sort de l'UE et qui revient.
Assurance marchandises et CMR
Jusqu'où va la responsabilité du transporteur.
Demandez un devis pour votre événement
Réservé aux entreprises. Plus vous nous en dites sur le site et son accès, plus le devis sera précis.
Questions fréquentes
Pour quels types d'entreprises travaillez-vous ?
Pour les traiteurs ; les loueurs de mobilier, de vaisselle, de chapiteaux et de décoration ; les prestataires audiovisuels ; les sociétés de production ; les organisateurs de festivals et les agences événementielles. Nous ne travaillons pas pour les particuliers et ne faisons pas de déménagements.
Pouvez-vous livrer à une heure précise un samedi soir ?
Oui. Nous travaillons le week-end et la nuit. L'heure ou le créneau de livraison est fixé dans le devis et planifié selon l'accès du site. Si le camion dépasse 7,5 t et que ce jour-là la circulation est interdite, nous vous le signalons dès le devis.
De quelles informations avez-vous besoin pour chiffrer ?
La date de l'événement, l'adresse du site, le créneau de livraison et celui de reprise s'il y en a une, le type d'accès (quai, sans quai ou rue étroite), le volume approximatif en palettes, flight cases ou mètres cubes, et si vous avez besoin de personnel de montage ou de stockage. Le formulaire de cette page demande exactement cela.
Pouvez-vous stocker le matériel entre deux événements ?
Oui, dans notre entrepôt de Castellar del Vallès, près de Barcelone. Le matériel n'a pas besoin de rentrer à votre dépôt quand l'événement suivant est proche dans le calendrier.
Qui est responsable si un équipement de grande valeur est endommagé ?
La responsabilité légale du transporteur est plafonnée au kilo (convention CMR à l'international, loi espagnole 15/2009 en national), ce qui reste très en dessous de la valeur d'un équipement coûteux. Pour le matériel de valeur, déclarez la valeur ou assurez-le ; notre guide sur l'assurance et la CMR explique les options.