Logistica per eventi · Audio, luci e video
Trasporto di attrezzature audio, luci, video e flight case
Audio, illuminotecnica, video, ledwall e backline: li portiamo con camion a sponda idraulica all'orario concordato e li ritiriamo a fine smontaggio, anche a notte fonda.
Come trasporta SAVA LOGISTIC flight case e attrezzature audio e video?
Con un camion a sponda idraulica e pianale liscio, perché i flight case viaggiano su ruote. L'attrezzatura si carica nel magazzino del service, si consegna in location nella fascia concordata e si ricarica a fine smontaggio, di notte o nel weekend se serve; mezzo piccolo per i centri città o bilico completo per le grandi produzioni e i tour. Personale di carico e di montaggio su richiesta; niente rigging e nessuna gestione degli impianti.
- •Sponda idraulica e pianale liscio per flight case su ruote
- •Carico a fine smontaggio, anche di notte e nel weekend
- •Le batterie al litio viaggiano come merce ADR di classe 9
Cosa facciamo per i service
Il flight case viaggia su ruote, quindi il camion ha bisogno della sponda idraulica e di un pianale liscio. Carichiamo nel tuo magazzino, consegniamo in location nella fascia concordata e ricarichiamo quando finisce lo smontaggio.
Per i centri città usiamo un mezzo piccolo; per le produzioni grandi o le tratte lunghe, il bilico completo, in Spagna e verso l'Europa. Su richiesta mettiamo personale di carico e di montaggio. L'impianto lo gestisce la tua squadra tecnica: noi non facciamo rigging.
Se l'attrezzatura contiene batterie al litio, è merce ADR di classe 9 e viaggia con i suoi documenti.
Cosa non facciamo
- Non gestiamo impianti audio, luci o video e non facciamo rigging.
- Non richiediamo noi il carnet ATA: lo chiede il titolare del materiale alla Camera di Commercio.
Come lavoriamo
All'orario concordato
L'orario o la fascia di consegna in location si fissano nel preventivo e pianifichiamo il viaggio per rispettarli.
Accesso alla location
Prima di assegnare il mezzo chiediamo com'è l'accesso: se c'è una banchina, se la strada è stretta, se si è in centro città e quali orari di carico impone la location.
Sponda idraulica, mezzo urbano o bilico
Camion con sponda idraulica per le location senza banchina, mezzo piccolo per gli accessi in città e bilico completo per gli allestimenti grandi o le tratte lunghe.
Personale di carico e di montaggio
Su richiesta, personale che carica, scarica e monta in location il materiale che trasportiamo.
Ritiro a fine evento
Torniamo a prendere il materiale quando finiscono l'evento o lo smontaggio, nella fascia concordata.
Weekend e notti
Consegniamo e ritiriamo nel fine settimana e di notte, cioè quando gli eventi si montano e si smontano.
Deposito tra un evento e l'altro
Il materiale può restare nel nostro magazzino di Castellar del Vallès tra un evento e il successivo, invece di tornare al tuo deposito.
Magazzino a Castellar del Vallès →Spagna, Europa e isole
Lavoriamo in tutta la Spagna e verso i paesi dei nostri corridoi europei. Baleari e Canarie sempre su preventivo.
Norme utili
Batterie al litio
Le batterie al litio dei radiomicrofoni e delle power station sono merce pericolosa (ADR classe 9): vanno dichiarate quando chiedi il preventivo.
Trasporto ADR →Materiale che esce dall'UE
Per le date nel Regno Unito o in Svizzera, l'attrezzatura che esce e rientra viaggia di solito con il carnet ATA.
Guida al carnet ATA →Zone a basse emissioni
La ZBE di Barcellona vale nei giorni feriali in orario lavorativo; Madrid e Valencia hanno regole proprie. Lo verifichiamo con l'indirizzo della location.
Fine settimana
La Francia e i Paesi Baschi esentano, a determinate condizioni, il materiale per spettacoli dai divieti del fine settimana; in Italia serve l'autorizzazione della prefettura.
Il camion può circolare nel fine settimana? →Altri tipi di evento
Logistica per eventi: panoramica →
Catering e banchetti →
Stoviglie, arredi e cucine in villa o in hotel, senza freddo.
Noleggio per eventi →
Arredi, stoviglie, tensostrutture e decorazioni in alta stagione.
Festival e tour →
Consegne scaglionate, smontaggi e tour in Europa.
Baleari e Canarie →
Ibiza, Maiorca, Minorca, Formentera e Canarie, su preventivo.
Potrebbe servirti anche
Divieti di circolazione per paese
Fine settimana, festivi ed esenzioni, paese per paese.
Bilico completo dalla Spagna
Quando l'allestimento riempie un camion intero.
Merci pericolose (ADR)
Batterie al litio e altri materiali regolamentati.
Supplementi: sponda idraulica e attese
Cosa si paga a parte e perché.
Carnet ATA
Attrezzatura professionale che esce dall'UE e rientra.
Assicurazione merci e CMR
Fin dove risponde il vettore.
Chiedi un preventivo per il tuo evento
Solo per aziende. Più ci dici della location e dell'accesso, più preciso sarà il preventivo.
Domande frequenti
Il camion ha la sponda idraulica?
Sì: quando la location non ha banchina o il materiale viaggia in flight case con ruote, assegniamo un camion con sponda idraulica. Indicalo nel modulo.
Potete caricare a notte fonda, a fine smontaggio?
Sì, lavoriamo di notte e nel fine settimana. L'orario di carico si concorda nel preventivo.
E se l'attrezzatura va nel Regno Unito o in Svizzera?
Fuori dall'UE, l'attrezzatura che esce e rientra viaggia di solito con il carnet ATA. Lo richiede il titolare del materiale alla Camera di Commercio e le dichiarazioni le presenta uno spedizioniere doganale abilitato. Trovi i dettagli nella nostra guida.
Fino a che valore risponde il vettore?
La responsabilità legale del vettore ha un limite per chilo che per un'attrezzatura audio o video è troppo basso. Dichiara il valore o assicura il materiale; lo spieghiamo nella guida su assicurazione e CMR.