Spain export & EU customs checklist

Numero EORI. Numero di registrazione e identificazione degli operatori economici. L'esportatore spagnolo ha bisogno di un EORI valido, rilasciato dall'AEAT, per presentare la dichiarazione di esportazione, e il destinatario del suo nel paese di destinazione per importare. Per importare in Gran Bretagna serve un EORI britannico.

Fattura commerciale. È la base di ogni dichiarazione doganale: venditore e compratore, descrizione della merce, voce doganale, paese di origine, valore e valuta, incoterm con luogo convenuto e pesi lordo e netto. Le incongruenze qui sono la causa più frequente di fermo.

Distinta di imballaggio. Numero di colli, tipo, misure e peso lordo e netto per riga. Permette al vettore di pianificare il carico — metri lineari e volume — e alla dogana di far quadrare la fattura con la merce reale.

Lettera di vettura CMR. È il documento di trasporto internazionale su strada della Convenzione CMR. Indica mittente, vettore e destinatario, viaggia con la merce e si firma al carico e alla consegna. Da lì parte la responsabilità del vettore sulla merce.

Voce doganale (SA / TARIC). Il codice del Sistema Armonizzato a sei cifre — esteso a otto nella nomenclatura combinata per esportare e alla tariffa del paese di destinazione per importare — determina dazi, IVA ed eventuali licenze o controlli. Confermalo prima di quotare: un codice sbagliato cambia il costo e può fermare il carico.

Incoterms 2020. Stabiliscono chi organizza e paga trasporto, assicurazione e sdoganamento all'esportazione e all'importazione, e dove passa il rischio (EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP). Scrivi sempre il luogo convenuto: «DAP Manchester», non solo «DAP».

Prova di origine (EUR.1 o dichiarazione in fattura). Quando si applica un accordo commerciale dell'UE — per esempio il TCA con il Regno Unito —, una dichiarazione di origine o un certificato di circolazione EUR.1 può azzerare il dazio, ma solo se la merce rispetta davvero le regole di origine dell'accordo. L'origine non preferenziale va comunque indicata in fattura.

Regno Unito (dopo la Brexit). Si applicano dichiarazioni complete di esportazione e importazione. I nostri spedizionieri le presentano su entrambi i lati; tu fornisci fattura commerciale, distinta di imballaggio, EORI britannico dell'importatore, voci doganali e incoterm concordato. Vanno dichiarati anche i dati di sicurezza (ENS/EXS).

Svizzera. La Svizzera è fuori dall'unione doganale dell'UE. Il carico ha bisogno di sdoganamento all'esportazione nell'UE più dichiarazione svizzera di importazione (e-dec), gestione di IVA e dazi ed eventuali permessi, il tutto tramite i nostri spedizionieri. Lungo il tragitto si usa di norma il transito comunitario T1 attraverso Francia e Germania.

IPAFFS e controlli sanitari. I prodotti di origine animale o vegetale che entrano in Gran Bretagna possono richiedere prenotifica su IPAFFS e certificato sanitario o fitosanitario. Verificalo prima di prenotare merce alimentare, vegetale o di origine animale, così il certificato è pronto al carico.

Merci pericolose ADR. Indica la denominazione ufficiale di trasporto, il numero ONU, la classe e il gruppo di imballaggio. La merce richiede imballaggio omologato ADR, marcature ed etichette e documento di trasporto per merci pericolose. Alcune classi e quantità richiedono attrezzature specifiche e un consulente per la sicurezza.

Temperatura controllata (frigorifero). Le nostre linee con origine Spagna sono a temperatura ambiente e per merce secca, quindi non trasportiamo carichi che richiedono punto di setpoint, pre-raffreddamento o attrezzature conformi ATP: quelli devono viaggiare con un vettore frigorifero. Diccelo quando chiedi il preventivo e te lo diciamo subito, invece di accettare la prenotazione.