Servizio per aziende · Logistica per eventi
Logistica per eventi: consegna all'orario concordato e ritiro a fine evento
Per aziende di catering, noleggio di arredi e stoviglie, service audio e video, case di produzione e promoter. Portiamo il materiale in location nella fascia fissata nel preventivo, lo ritiriamo alla fine e, se serve, lo teniamo in deposito tra un evento e l'altro.
Che cosa fa SAVA LOGISTIC per le aziende di eventi?
SAVA LOGISTIC trasporta materiale per eventi per le aziende, in Spagna e verso l'Europa. Consegna in location all'orario concordato nel preventivo, ritiro a fine evento, lavoro nel fine settimana e di notte, camion con sponda idraulica, mezzo piccolo da città o bilico completo, personale di carico e di montaggio su richiesta e deposito tra un evento e l'altro nel magazzino di Castellar del Vallès. Niente trasporto refrigerato e niente materiale pirotecnico.
- •Consegna all'orario concordato e ritiro a fine evento
- •Weekend e notti; Baleari e Canarie sempre su preventivo
- •Solo aziende: catering, noleggio, audio e video, festival e agenzie
Cosa facciamo
Trasportiamo materiale per eventi tra il tuo magazzino e la location, in Spagna e verso l'Europa: hotel, ville, quartieri fieristici, auditorium e aree festival. Consegniamo all'orario concordato nel preventivo, anche nel fine settimana e di notte, e torniamo a prendere il materiale quando finiscono l'evento o lo smontaggio.
Il mezzo si sceglie in base all'accesso: camion con sponda idraulica se la location non ha banchina, mezzo piccolo per centri città e strade strette, oppure bilico completo per gli allestimenti grandi. Su richiesta mettiamo personale di carico e di montaggio, e il materiale può restare nel nostro magazzino di Castellar del Vallès tra un evento e il successivo.
Lavoriamo anche alle Baleari (Ibiza, Maiorca, Minorca e Formentera) e alle Canarie, sempre su preventivo.
Cosa non facciamo
- Niente trasporto refrigerato: per il catering muoviamo stoviglie, arredi, cucine e materiale secco a temperatura ambiente.
- Niente materiale pirotecnico (ADR classe 1).
- Non gestiamo impianti audio, luci o video e non facciamo rigging: mettiamo personale di carico e di montaggio.
- Niente privati e niente traslochi.
Per tipo di evento
Catering e banchetti →
Stoviglie, arredi e cucine in villa o in hotel, senza freddo.
Noleggio per eventi →
Arredi, stoviglie, tensostrutture e decorazioni in alta stagione.
Audio, luci e video →
Audio, luci, video e backline con sponda idraulica.
Festival e tour →
Consegne scaglionate, smontaggi e tour in Europa.
Baleari e Canarie →
Ibiza, Maiorca, Minorca, Formentera e Canarie, su preventivo.
Come lavoriamo
All'orario concordato
L'orario o la fascia di consegna in location si fissano nel preventivo e pianifichiamo il viaggio per rispettarli.
Accesso alla location
Prima di assegnare il mezzo chiediamo com'è l'accesso: se c'è una banchina, se la strada è stretta, se si è in centro città e quali orari di carico impone la location.
Sponda idraulica, mezzo urbano o bilico
Camion con sponda idraulica per le location senza banchina, mezzo piccolo per gli accessi in città e bilico completo per gli allestimenti grandi o le tratte lunghe.
Personale di carico e di montaggio
Su richiesta, personale che carica, scarica e monta in location il materiale che trasportiamo.
Ritiro a fine evento
Torniamo a prendere il materiale quando finiscono l'evento o lo smontaggio, nella fascia concordata.
Weekend e notti
Consegniamo e ritiriamo nel fine settimana e di notte, cioè quando gli eventi si montano e si smontano.
Deposito tra un evento e l'altro
Il materiale può restare nel nostro magazzino di Castellar del Vallès tra un evento e il successivo, invece di tornare al tuo deposito.
Magazzino a Castellar del Vallès →Spagna, Europa e isole
Lavoriamo in tutta la Spagna e verso i paesi dei nostri corridoi europei. Baleari e Canarie sempre su preventivo.
Norme utili
Zone a basse emissioni
A Barcellona la ZBE Rondes vale nei giorni feriali in orario lavorativo, non nel fine settimana né nei festivi; Madrid e Valencia hanno regole proprie. Con l'indirizzo della location verifichiamo la zona prima di assegnare il mezzo.
Materiale che esce dall'UE
L'attrezzatura professionale che va nel Regno Unito o in Svizzera e rientra viaggia di solito con il carnet ATA, che il titolare del materiale richiede alla Camera di Commercio. Anche le Canarie richiedono pratiche doganali.
Guida al carnet ATA →Il camion del tuo evento può circolare nel fine settimana?
I mezzi oltre 7,5 t hanno divieti nei fine settimana e nei festivi in diversi paesi. Per il materiale da evento ci sono tre esenzioni che abbiamo verificato sul testo ufficiale, tutte a determinate condizioni:
Francia
Esenzione permanente, senza autorizzazione da chiedere, per materiale e attrezzature di manifestazioni economiche, sportive, culturali, educative, benefiche o politiche, se la manifestazione si svolge al massimo quattro giorni prima o dopo il viaggio. In caso di controllo, l'autista deve dimostrarlo con documenti a bordo o in formato digitale.
Ritorno: carico, nella regione dell'evento e in quelle confinanti; vuoto, nella regione del primo carico o dell'ultimo scarico e in quelle confinanti.
Testo ufficiale: Arrêté del 16 aprile 2021, artt. 4 e 8 (JO, copia su Bison Futé)
Divieti in Francia →Italia
Nessuna esenzione automatica: la prefettura può autorizzare i veicoli per spettacoli dal vivo, manifestazioni sportive, fiere e mercati, con documentazione che attesti la necessità. La richiesta va presentata almeno dieci giorni prima della partenza, alla prefettura della provincia di partenza o della sede dell'impresa di trasporto, e il camion espone un cartello verde con la lettera «a».
Ritorno: scarico solo se l'autorizzazione lo specifica.
Testo ufficiale: DM MIT n. 325/2025, artt. 9, 10 e 11 (copia su CCISS)
Divieti in Italia →Paesi Baschi (Spagna)
Esenzione permanente, senza richiesta, per i veicoli carichi che allestiscono fiere, esposizioni e spettacoli o servono manifestazioni sportive, culturali, educative o politiche. Solo sulle strade dei Paesi Baschi.
Ritorno: comprende i veicoli vuoti collegati a questi trasporti.
Testo ufficiale: Risoluzione del traffico basca del 9/1/2026, allegato IV (BOE)
Altri paesi: date ed esenzioni nella scheda di ciascuno. Divieti di circolazione per paese →
Ogni esenzione dipende dal rispetto delle sue condizioni e dall'autorità (la prefettura in Italia, gli agenti a ogni controllo). SAVA non può garantire che il camion circoli nel fine settimana: verifichiamo ogni percorso nel preventivo. Testi ufficiali verificati il 25 settembre 2026.
Potrebbe servirti anche
Divieti di circolazione per paese
Fine settimana, festivi ed esenzioni, paese per paese.
Bilico completo dalla Spagna
Quando l'allestimento riempie un camion intero.
Merci pericolose (ADR)
Batterie al litio e altri materiali regolamentati.
Supplementi: sponda idraulica e attese
Cosa si paga a parte e perché.
Carnet ATA
Attrezzatura professionale che esce dall'UE e rientra.
Assicurazione merci e CMR
Fin dove risponde il vettore.
Chiedi un preventivo per il tuo evento
Solo per aziende. Più ci dici della location e dell'accesso, più preciso sarà il preventivo.
Domande frequenti
Per che tipo di aziende lavorate?
Per aziende di catering; di noleggio di arredi, stoviglie, tensostrutture e decorazioni; service audio e video; case di produzione; promoter di festival e agenzie di eventi. Non facciamo trasporti per privati né traslochi.
Potete consegnare a un orario preciso di sabato sera?
Sì. Lavoriamo nel fine settimana e di notte. L'orario o la fascia di consegna si fissa nel preventivo e si pianifica in base all'accesso della location. Se il camion supera le 7,5 t e quel giorno c'è un divieto di circolazione, te lo diciamo già nel preventivo.
Quali dati vi servono per farmi un prezzo?
La data dell'evento, l'indirizzo della location, la fascia di consegna e quella di ritiro se c'è, il tipo di accesso (con banchina, senza banchina o strada stretta), il volume indicativo in pallet, flight case o metri cubi, e se ti servono personale di montaggio o deposito. Il modulo di questa pagina chiede proprio questo.
Potete tenere il materiale tra due eventi?
Sì, nel nostro magazzino di Castellar del Vallès, vicino a Barcellona. Così il materiale non deve tornare al tuo deposito se l'evento successivo è vicino in calendario.
Chi risponde se si danneggia un'attrezzatura di valore?
La responsabilità legale del vettore ha un limite per chilo (convenzione CMR per l'internazionale, legge spagnola 15/2009 per il nazionale) che per un'attrezzatura costosa è molto basso. Per il materiale di valore conviene dichiarare il valore o assicurarlo; lo spieghiamo nella guida su assicurazione e CMR.