Leitfaden · Grundlagen
EORI, CMR, Warennummern: Papiergrundlagen für spanische Exporteure
Bei Straßenexporten aus Spanien begegnen Ihnen immer wieder drei Dinge: die EORI-Nummer, der CMR-Frachtbrief und die Warennummern. Hier steht das Minimum, das jeder Exporteur wissen sollte — ohne Behördendeutsch.
4 Min. Lesezeit
EORI — wer Sie zollrechtlich sind
EORI steht für Economic Operators Registration and Identification. Es ist Ihre zollrechtliche Identität in der EU. Jedes spanische Unternehmen, das in Drittländer exportiert (Vereinigtes Königreich, Schweiz und weiter), braucht eine EU-EORI-Nummer.
Haben Sie noch keine, beantragen Sie sie online bei der AEAT (Agencia Tributaria). Das dauert Minuten, kostet nichts und ist in wenigen Tagen da.
Ihr Frachtführer hat seine eigene EORI-Nummer. Der britische oder Schweizer Einführer Ihres Käufers hat ebenfalls eine. Alle drei stehen in der Kette der Zollanmeldungen.
CMR — der Beförderungsvertrag
Der CMR-Frachtbrief ist das Transportdokument des internationalen Straßengüterverkehrs — das Gegenstück zum Luftfrachtbrief. Er wird vom Frachtführer ausgestellt, vom Versender gezeichnet, vom Fahrer mitgeführt und vom Empfänger bei der Ablieferung unterschrieben.
Der CMR-Frachtbrief hält fest: wer versendet, wer empfängt, was befördert wird, wie viele Versandstücke, das Rohgewicht und zu welchen Beförderungsbedingungen.
Ihre Haftung und die des Frachtführers während der Beförderung richten sich nach dem CMR-Übereinkommen (einem internationalen Vertrag von 1956, mehrfach fortgeschrieben). Es gelten die üblichen Haftungsgrenzen, sofern beide Seiten nichts anderes vereinbart haben.
Warennummern — was in der Kiste ist, eingeordnet
HS-Codes (Harmonisiertes System) sind internationale Warennummern. Jedes Produkt hat eine. Sie bestimmen Zölle, Steuersätze und ob Beschränkungen greifen.
Sie als Exporteur sind rechtlich für die richtige Einreihung verantwortlich. Ihr Frachtführer kann Ihnen helfen, die passende Nummer zu finden, aber wenn die Einreihung falsch ist, stehen Sie gegenüber den Zollbehörden gerade.
Die meisten spanischen Exporteure führen eine Stammliste ihrer Produkte mit bereits zugeordneten Warennummern. Wenn Ihre das nicht tut, fragen Sie Ihre Steuerberatung oder Ihren Zollagenten — oder nutzen Sie die TARIC-Datenbank der EU, die kostenlos und durchsuchbar ist.
Was Ihr Frachtführer von Ihnen braucht
Ihre EORI-Nummer (einmalig, für die erste Sendung).
Warennummern auf der Handelsrechnung (bei jeder Sendung).
Warenbeschreibung und Wert, übereinstimmend mit der Rechnung (bei jeder Sendung).
Bei Drittlandszielen: das EORI-Gegenstück des Empfängers und häufig Ursprungsnachweise für die Präferenzbehandlung.
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Was ist eine EORI-Nummer und welche Ausfuhrpapiere brauche ich?
Die EORI-Nummer kennzeichnet jedes Unternehmen, das Waren in der EU ein- oder ausführt, und ist Pflicht. Für einen Straßentransport ab Spanien kommen der CMR-Frachtbrief hinzu, also der Vertrag über die internationale Beförderung auf der Straße, sowie die Warennummern (HS/KN) jedes Produkts. Auf den Drittlandkorridoren Großbritannien und Schweiz kommen die Zollanmeldungen dazu.
- •EORI-Nummer: EU-weite Pflichtkennung für Ein- und Ausfuhr
- •CMR-Frachtbrief: Papier für die internationale Straßenbeförderung
- •Warennummern (HS/KN): für jedes Produkt der Sendung erforderlich
- •Drittlandkorridore (Großbritannien, Schweiz): zusätzliche Zollanmeldungen
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