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EORI, CMR, codici HS: nozioni di base sulla documentazione per gli esportatori spagnoli
Le esportazioni via gomma dalla Spagna richiedono tre documenti che ti capiterà di vedere di continuo: EORI, CMR e codici HS. Ecco il minimo che ogni esportatore dovrebbe conoscere — senza il gergo normativo.
4 min di lettura
EORI — chi sei, in termini doganali
EORI sta per Economic Operators Registration and Identification. È la tua identità doganale nell’Unione europea. Ogni impresa spagnola che esporta fuori dall’UE (Regno Unito, Svizzera e oltre) ha bisogno di un EORI unionale.
Se non ne hai ancora uno, lo richiedi online all’AEAT (Agencia Tributaria). Bastano pochi minuti, non costa nulla e arriva in pochi giorni.
Il tuo vettore ha un proprio EORI. L’importatore britannico o svizzero del tuo acquirente ha un proprio EORI. I tre figurano insieme nella catena della dichiarazione doganale.
CMR — il contratto di trasporto
La CMR è il documento di trasporto internazionale di merci su strada — l’equivalente su gomma della lettera di vettura aerea. Viene emessa dal vettore, firmata dal mittente, portata a bordo dal conducente e firmata dal destinatario alla consegna.
La lettera di vettura CMR attesta: chi ha spedito, chi riceve, cosa viene trasportato, quanti colli, il peso lordo e a quali condizioni di trasporto.
La tua responsabilità e quella del vettore durante il transito sono regolate dalla Convenzione CMR (un trattato internazionale del 1956, aggiornato più volte). Si applicano i limiti standard di responsabilità sul carico, salvo diverso accordo tra le parti.
Codici HS — classificare cosa c’è nella scatola
I codici HS (Harmonized System) sono i codici merceologici internazionali. Ogni prodotto ne ha uno. Determinano i dazi doganali, le aliquote IVA ed eventuali restrizioni applicabili.
Tu, in quanto esportatore, sei legalmente responsabile della corretta classificazione HS. Il tuo vettore può aiutarti a individuare il codice giusto, ma se la classificazione è errata sei tu a rispondere alle autorità doganali.
La maggior parte degli esportatori spagnoli mantiene un’anagrafica dei prodotti con i codici HS già assegnati. Se la tua non li ha, chiedi al commercialista o allo spedizioniere doganale — oppure consulta la banca dati TARIC dell’UE, gratuita e liberamente navigabile.
Cosa serve al tuo vettore da parte tua
Il tuo numero EORI (una volta sola, per la prima spedizione).
I codici HS sulla fattura commerciale (a ogni spedizione).
Descrizione e valore del prodotto conformi alla fattura (a ogni spedizione).
Se la destinazione è fuori dall’UE: l’equivalente EORI del destinatario e, spesso, la documentazione di origine per il trattamento a dazi preferenziali.
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Cos'è il numero EORI e quali documenti di esportazione servono per il trasporto?
Il numero EORI (Economic Operators Registration and Identification) è obbligatorio per tutte le imprese che importano o esportano merci nell'UE. Per il trasporto stradale dalla Spagna servono inoltre una lettera di vettura CMR (il contratto standard di trasporto stradale internazionale), i codici merceologici (codici HS/CN) per ciascun prodotto, una fattura commerciale e una distinta di imballaggio. Per le destinazioni extra-UE come Regno Unito e Svizzera sono necessarie ulteriori dichiarazioni di esportazione e importazione.
- •Numero EORI: identificativo UE obbligatorio per le operazioni di import/export
- •Lettera di vettura CMR: documento standard di trasporto stradale internazionale
- •Codici merceologici (HS/CN): richiesti per ciascun prodotto della spedizione
- •I corridoi extra-UE (UK, Svizzera) richiedono ulteriori dichiarazioni doganali
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