Política de privacidad

v2.0 · 2026-07-12

Información sobre el tratamiento de datos personales de los usuarios del portal, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

Responsable del tratamiento

SAVA LOGISTIC SRL (sociedad rumana, CUI RO27317524), que opera en España a través de su establecimiento permanente con NIF W0661358B, con domicilio en Barcelona (España). Contacto en materia de protección de datos: administracion@savaexpress.com.

Finalidades

  • Gestionar el acceso al portal (cuenta, autenticación y seguridad).
  • Gestión documental de proveedores: recepción y validación de certificados, cartas de porte (CMR), packing lists, atestados y demás documentación exigible para la contratación y el pago.
  • Gestión administrativa y de facturación de la relación comercial (pedidos, expediciones, facturas y pagos).
  • Control de cumplimiento (compliance), prevención del fraude y seguridad del servicio (registro de accesos y acciones, análisis antimalware).

Base jurídica

La ejecución de la relación contractual o precontractual con el proveedor o cliente (art. 6.1.b RGPD); el cumplimiento de obligaciones legales que incumben al responsable, en particular fiscales, de Seguridad Social, de subcontratación y de transporte —incluida la exigencia del certificado del artículo 43.1.f de la Ley 58/2003, General Tributaria— (art. 6.1.c, reforzado por el interés legítimo del art. 6.1.f); y el interés legítimo del responsable en el control de cumplimiento y la prevención del fraude (art. 6.1.f), previa ponderación.

Datos tratados

Datos identificativos y de contacto de las personas de la empresa usuaria (nombre, correo electrónico, cargo, teléfono); credenciales de acceso; registros técnicos (dirección IP, fecha/hora, acciones); y los datos contenidos en la documentación aportada (firmas y sellos en las cartas de porte, datos bancarios de la empresa, matrículas, y datos de conductores tales como nombre y, en su caso, documento de identidad o número de licencia).

Origen de los datos de conductores

Los datos de conductores que figuran en las cartas de porte y packing lists son aportados por la empresa proveedora. Respecto de dichos datos, SAVA y el proveedor actúan como responsables independientes. El proveedor se obliga a informar a sus conductores del tratamiento que SAVA realiza conforme a la presente política, que se pone a disposición pública a estos efectos.

Destinatarios y encargados del tratamiento

No se ceden datos a terceros salvo obligación legal (administraciones tributarias y de la Seguridad Social, autoridades de transporte). Intervienen encargados del tratamiento necesarios para el servicio (alojamiento en la Unión Europea —base de datos en Fráncfort, Alemania— y reconocimiento óptico de documentos), con los que se suscriben los contratos exigidos por el artículo 28 RGPD.

Transferencias internacionales

No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. Todo el tratamiento se lleva a cabo dentro de la Unión Europea.

Conservación

La documentación fiscal, laboral y de transporte se conserva durante seis años, conforme a las obligaciones mercantiles (art. 30 del Código de Comercio) y fiscales. Los registros de acceso y auditoría se conservan mientras sean necesarios para acreditar la integridad del sistema. Las cuentas dadas de baja se desactivan de inmediato; sus acciones históricas permanecen en el registro de auditoría.

Derechos

Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a administracion@savaexpress.com. Asimismo, puede reclamar ante la autoridad de control competente (Agencia Española de Protección de Datos —AEPD— en España, o la ANSPDCP en Rumanía).

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